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Pasos para facturar electronicamente

Pasos para comenzar a facturar electronicamente

Siga estos 5 pasos para obtener un folio de facturación electrónica ante la DIAN:

 


flecha verde
Paso 1 para facturar electronicamente: Formulario 1301 DIAN
Formulario 1301
Paso 2 para facturar electronicamente: Formulario 1302 DIAN
Formulario 1302
Paso 3 para facturar electronicamente: Tramitar Mecanismo Digital ante la DIAN
Mecanismo Digital
Paso 4 para facturar electronicamente: Establecer acuerdos de facturación electrónica con clientes
Establecer Acuerdos
Paso 5 para facturar electrónicamente: seleccionar proveedor de facturación electrónica y crear cuenta
Plataforma de Facturación

Formulario 1301

Pasos

Diligencie el formulario 1301 (Informe de Uso de Facturación Electrónica) con la información de la entidad obligada a facturar y la de la empresa prestadora de servicios de facturación electrónica. Presente el formulario ante la DIAN acompañado de los siguientes documentos:



Fotocopia de la cédula del representante legal o persona natural obligada a facturar

Copia del certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio) de la entidad obligada a facturar

Copia del certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio) de la empresa prestadora de servicios de facturación; solicite nuestro certificado a soporte@facturecolombia.com

Copia del certificado de calidad ISO9001:2008 de la empresa prestadora de servicios de facturación






Importante

Tenga en cuenta que en la casilla 24 del formulario 1301 debe colocar los datos del proveedor de servicios de facturación electrónica, los datos de Facture son:

Prestador del Servicio: FACTURE S.A.S., NIT: 900,399,741-7, CERTIFICADO: SC-CER142641, APROBADO EN: 2011-09-02, HASTA 2017-09-01. Prestación de servicios de colaboración electrónica que comprende la expedición, exhibición, entrega, aceptación y conservación de Facturas Electrónicas así como el intercambio electrónico de documentos e información con los clientes.

Formulario 1302

Pasos para tramitar folio de facturación electrónica ante la DIAN - Formulario 1302

Diligencie el formulario 1302 (Solicitud de Numeración de Facturación) y preséntelo en la DIAN.


Tenga en cuenta que esta numeración le permitirá crear facturas electrónicas, facturas por computador.

Si ya cuenta con una resolución para facturación por computador deberá solicitar su anulación.

Mecanismo Digital

Pasos para tramitar folio de facturación electrónica ante la DIAN - Mecanismo Digital

Una vez la DIAN le autorice la numeración para facturar electronicamente, también le hará entrega de un mecanismo digital.

El mecanismo digital consta de un certificado digital y una clave personal dispuestos por la DIAN para firmar digitalmente los documentos involucrados en los trámites electrónicos realizados a través del MUISCA. Este mecanismo será utilizado para generar la clave técnica del obligado a facturar y subir los informes de facturación al MUISCA.

Establecer Acuerdos

Pasos para tramitar folio de facturación electrónica ante la DIAN - Establecer acuerdos de facturación electrónica

Nuestra plataforma de facturación electrónica permite enviar la solicitud del acuerdo de facturación electrónica a sus clientes por correo electrónico.

Así mismo la plataforma proporciona un formato de acuerdo de facturación para los clientes que deseen aceptarlo de forma física (impresa). Si no posee acuerdos de facturación electrónica con sus clientes y/o no desea enviarles facturas electrónicas podrá emitirle facturas por computador.

Regístrese

Pasos para tramitar folio de facturación electrónica ante la DIAN - Selección de proveedor de Facturación Electrónica Registro

Plataforma de Facturación Electrónica

Una vez ha tramitado su folio de facturación electrónica puede comenzar a utilizar nuestra plataforma de facturación para emitir, enviar, almacenar y recibir sus facturas electrónicas.