Factura Electrónica

Es un proyecto multidisciplinario (legal, tributario y tecnológico) el cual está siendo implementado por más de 300 mil empresas con el ánimo de cumplir con la obligatoriedad definida por la DIAN y a su vez, obtener los beneficios que conlleva hacerlo:

  • Ahorro en procesos administrativos además de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas y otros documentos.
  • Trazabilidad en tiempo real.
  • Mejora  la relación con clientes y proveedores.
  • Optimización en los procesos del negocio.

Para esto deberá revisar sus procesos internos y si decide facturar electrónicamente por medio de un proveedor tecnológico, asesorarse por el mejor: FACTURE S.A.S.

Ser un facturador electrónico es iniciar a emitir y recibir facturas electrónicas (factura nacional y al exterior, nota crédito y nota débito) según los estándares definidos por la DIAN.

Optimización en los procesos del negocio

La factura electrónica le permite cumplir con la normatividad emitida por las entidades de regulación en Colombia:

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Congreso de
la República

El Decreto 2242 define que
la factura electrónica debe
cumplir
con lo siguiente:

  • Formato XML estándar (UBL)
  • Factura + Nota Crédito + Nota Débito
  • Firma digital (Garantía de integridad, autenticidad y no repudio)
  • Acuse de recibo
  • Catálogo de participantes
  • Código Único de Factura Electrónica (CUFE)
  • QR Code (CUFE)
  • Emisores de facturas electrónicas obligados a recibir electrónicamente
  • Entrega automática de información a la DIAN máx. 48 horas
  • Norma ISO 27001 de seguridad informática (proveedor Tecnológico)

Funcionalidades de nuestra plataforma de Facturación y Colaboración Electrónica PL Colab

Emisión

Emisión

Recepción

Recepción

Almacenamiento

Almacenamiento

Pagos

Pagos

Cartera en línea

Cartera en línea

Portal de proveedores

Portal de proveedores

Portal de clientes

Portal de clientes

Centralización de la Información

Centralización de la Información

Administrar  Documentos y Usuarios

Administrar Documentos y Usuarios

Dashboards

Dashboards

Notificaciones

Notificaciones

Nuestra Plataforma ha sido diseñada de acuerdo a las necesidades de las empresas y profesionales colombianos

Además ofrece múltiples beneficios entre los cuales destacamos:

Aumento de la eficiencia en procesos

Aumento de la eficiencia en procesos

Con la digitalización y automatización de procesos documentales y transaccionales, se reducirán operaciones y errores manuales.

Transparencia y la trazabilidad

Transparencia y la trazabilidad

El tracking en tiempo real de todos sus procesos de facturación electrónica, recaudo y pagos inteligentes.

Cumplimiento de las obligaciones tributarias

Cumplimiento de las obligaciones tributarias

Los productos de Facture están construidos de tal manera que operan bajos las normatividades que a cada uno le corresponden.

Mejora la relación con clientes y proveedores

Mejora la relación con clientes y proveedores

Al lograr procesos de facturación electrónica y, pagos y recaudos inteligentes, los tiempos de respuesta serán óptimos.

Optimización y agilidad en los procesos de negocio

Optimización y agilidad en los procesos de negocio

Procesos rápidos y en línea, logrando hacer el mejor uso posible de todos los recursos de la compañía.

Responsabilidad ambiental empresarial

Responsabilidad ambiental empresarial

Contribución al cuidado del medio ambiente al erradicar casi complemente: la impresión de millones de documentos y la contaminación terrestre y aérea por su distribución física.

Reducción de trabajo administrativo

Reducción de trabajo administrativo

Se acabaron los procesos manuales, ahora todo se puede realizar por medio de una plataforma y desde ahí mismo conectarse con sus clientes y proveedores.

Reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas

Reducción de costos de emisión, envío y almacenamiento de facturas

Se acerca el final para: la impresión de las facturas y su envío y almacenamiento físico!